1. Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Принимает документы на подпись директора проверяет правильность их составления и оформления.
3.Подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, своевременно вносит соответствующие сведения в необходимую документацию. Отвечает за своевременную сдачу отчетности в части движения обучающихся.
4. Оформляет личные дела принятых на обучение.
5. Ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив.
7.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.